2025 年,AI 不再只是開發者與資料科學家的領域,正在快速成為每一位商務工作者的日常夥伴

從筆電開機那一刻起,到結束最後一場會議,AI 正在潛移默化地改變我們工作的方式

在剛落幕的 COMPUTEX 2025 中,主題「AI NEXT」明確指出:人AI科技將全面滲透各產業,從內容創作、產品設計到智慧製造,無一不受到影響,預計又將掀起新一波的產業革命

今年參加 COMPUTEX,小編們真的有被現場震撼到。不是因為攤位多豪華,而是「AI」真的無所不在

無論是智慧筆電、會議軟體、協作平台,幾乎每一個展間都在談怎麼讓工作更聰明、更快

這不只是科技展,而是給所有商務工作者的一封未來預告信。

AI NEXT不是口號,是正在發生的改變

 

商務辦公的趨勢

從人力秘書到 AI 夥伴

過去:每天花大量時間在會議紀錄、整理摘要、回覆 Email、做簡報等例行性任務,分散了工作重心

現在:以 Microsoft Copilot、Google Gemini、Notion AI 為代表的新世代 AI 工具,已能勝任許多助理工作

  • 自動記錄與摘要會議內容
  • 協助撰寫 Email、報告與簡報
  • 根據脈絡提供寫作建議與後續行動提醒
從數據讀者到洞察引擎

過去:團隊需手動整理 Excel、製作圖表、開會討論才能勉強做出一項決策,過程繁瑣又易漏誤

現在:結合歷史數據、即時變因與自訂目標,AI 已能主動提出決策建議與預測

  • CRM 系統預測客戶行為與銷售趨勢
  • 財務平台優化現金流管理與預算編列
  • 行銷工具分析 A/B 測試結果並提出優化方案
從行動裝置到智慧工作流程

過去:雖有筆電、手機等裝置,但文件傳輸、行程排定、資料查找依然需要人工處理,常常受限於工具與環境

現在:結合語音、雲端與 AI 引擎,行動辦公成為真正高效

  • AI 協助即時翻譯與摘要跨國會議內容
  • 整合行事曆與地圖,主動排定最適合的會議時間與地點
  • 用語音指令即可產出簡報大綱、搜尋資料、安排差旅與住宿
從訊息轟炸到智慧協作

過去:跨部門溝通常卡在資訊落差、對話跳接與重複確認,常常開了很多會,事情卻沒真的進展

現在:AI 幫助團隊達成更有效的理解與合作

  • 自動彙整聊天與會議內容,生成摘要與待辦事項
  • 支援即時翻譯,讓國際團隊跨語溝通無障礙
  • 協作平台中的 AI Bot 主動提示專案進度、提醒逾期項目

實用工具推薦

工具名稱功能亮點
Gamma一鍵生成簡報
快速生成大綱
Notion AI自動摘要
報告摘要
Tome AI生成式簡報
Otter.aiAI 會議錄音
自動轉文字與摘要
Fireflies AI條列式的會議記錄
StoryChief內容行銷輔助平台
簡化內容創建
Synthesia提供文字和簡報,自動生成影片
Runway文字生成影片

導入建議

先了解痛點:團隊最耗時的流程是什麼?是資料整理?是報告撰寫?還是任務追蹤?

先試小規模:不要一次全面導入,從一個部門、單一流程先行試驗

結合教育訓練:導入 AI 工具失敗的主因之一是「不會用」,讓內部員工先試用、習慣、再優化流程

COMPUTEX 2025 展示的不僅是一個技術革新的未來,而是每位工作者都即將面對的日常,一種全新的辦公邏輯。AI 不會取代你,而是讓你做得更快、更精準、更有創造力。

若你是主管、專案經理、行銷人、創業者,現在正是你重新設計工作流程、導入 AI 工具的最佳時機,你不再是獨自工作,而是與 AI 合作。

從中小企業主、自由接案者,到大型企業的策略規劃人才,若能善用 AI 工具,不僅提升團隊效率,更能搶得市場先機。

AI NEXT 對於商務人士而言,不是未來的科技,而是當下的選擇。