AI NEXT 商務時代來臨：企業辦公的轉型趨勢

2025 年，AI 不再只是開發者與資料科學家的領域，正在快速成為每一位商務工作者的日常夥伴

從筆電開機那一刻起，到結束最後一場會議，AI 正在潛移默化地改變我們工作的方式

在剛落幕的 COMPUTEX 2025 中，主題「AI NEXT」明確指出：人AI科技將全面滲透各產業，從內容創作、產品設計到智慧製造，無一不受到影響，預計又將掀起新一波的產業革命

今年參加 COMPUTEX，小編們真的有被現場震撼到。不是因為攤位多豪華，而是「AI」真的無所不在

無論是智慧筆電、會議軟體、協作平台，幾乎每一個展間都在談怎麼讓工作更聰明、更快

這不只是科技展，而是給所有商務工作者的一封未來預告信。

AI NEXT不是口號，是正在發生的改變

商務辦公的趨勢

從人力秘書到 AI 夥伴

過去：每天花大量時間在會議紀錄、整理摘要、回覆 Email、做簡報等例行性任務，分散了工作重心

現在：以 Microsoft Copilot、Google Gemini、Notion AI 為代表的新世代 AI 工具，已能勝任許多助理工作

• 自動記錄與摘要會議內容
• 協助撰寫 Email、報告與簡報
• 根據脈絡提供寫作建議與後續行動提醒

從數據讀者到洞察引擎

過去：團隊需手動整理 Excel、製作圖表、開會討論才能勉強做出一項決策，過程繁瑣又易漏誤

現在：結合歷史數據、即時變因與自訂目標，AI 已能主動提出決策建議與預測

• CRM 系統預測客戶行為與銷售趨勢
• 財務平台優化現金流管理與預算編列
• 行銷工具分析 A/B 測試結果並提出優化方案

從行動裝置到智慧工作流程

過去：雖有筆電、手機等裝置，但文件傳輸、行程排定、資料查找依然需要人工處理，常常受限於工具與環境

現在：結合語音、雲端與 AI 引擎，行動辦公成為真正高效

• AI 協助即時翻譯與摘要跨國會議內容
• 整合行事曆與地圖，主動排定最適合的會議時間與地點
• 用語音指令即可產出簡報大綱、搜尋資料、安排差旅與住宿

從訊息轟炸到智慧協作

過去：跨部門溝通常卡在資訊落差、對話跳接與重複確認，常常開了很多會，事情卻沒真的進展

現在：AI 幫助團隊達成更有效的理解與合作

• 自動彙整聊天與會議內容，生成摘要與待辦事項
• 支援即時翻譯，讓國際團隊跨語溝通無障礙
• 協作平台中的 AI Bot 主動提示專案進度、提醒逾期項目

實用工具推薦

導入建議

先了解痛點：團隊最耗時的流程是什麼？是資料整理？是報告撰寫？還是任務追蹤？

先試小規模：不要一次全面導入，從一個部門、單一流程先行試驗

結合教育訓練：導入 AI 工具失敗的主因之一是「不會用」，讓內部員工先試用、習慣、再優化流程

COMPUTEX 2025 展示的不僅是一個技術革新的未來，而是每位工作者都即將面對的日常，一種全新的辦公邏輯。AI 不會取代你，而是讓你做得更快、更精準、更有創造力。

若你是主管、專案經理、行銷人、創業者，現在正是你重新設計工作流程、導入 AI 工具的最佳時機，你不再是獨自工作，而是與 AI 合作。

從中小企業主、自由接案者，到大型企業的策略規劃人才，若能善用 AI 工具，不僅提升團隊效率，更能搶得市場先機。

AI NEXT 對於商務人士而言，不是未來的科技，而是當下的選擇。