2025 年，AI 不再只是開發者與資料科學家的領域，正在快速成為每一位商務工作者的日常夥伴

從筆電開機那一刻起，到結束最後一場會議，AI 正在潛移默化地改變我們工作的方式

在剛落幕的 COMPUTEX 2025 中，主題「AI NEXT」明確指出：人AI科技將全面滲透各產業，從內容創作、產品設計到智慧製造，無一不受到影響，預計又將掀起新一波的產業革命

今年參加 COMPUTEX，小編們真的有被現場震撼到。不是因為攤位多豪華，而是「AI」真的無所不在

無論是智慧筆電、會議軟體、協作平台，幾乎每一個展間都在談怎麼讓工作更聰明、更快

這不只是科技展，而是給所有商務工作者的一封未來預告信。

AI NEXT不是口號，是正在發生的改變

 

商務辦公的趨勢

從人力秘書到 AI 夥伴

過去：每天花大量時間在會議紀錄、整理摘要、回覆 Email、做簡報等例行性任務，分散了工作重心

現在：以 Microsoft Copilot、Google Gemini、Notion AI 為代表的新世代 AI 工具，已能勝任許多助理工作

  • 自動記錄與摘要會議內容
  • 協助撰寫 Email、報告與簡報
  • 根據脈絡提供寫作建議與後續行動提醒
從數據讀者到洞察引擎

過去：團隊需手動整理 Excel、製作圖表、開會討論才能勉強做出一項決策，過程繁瑣又易漏誤

現在：結合歷史數據、即時變因與自訂目標，AI 已能主動提出決策建議與預測

  • CRM 系統預測客戶行為與銷售趨勢
  • 財務平台優化現金流管理與預算編列
  • 行銷工具分析 A/B 測試結果並提出優化方案
從行動裝置到智慧工作流程

過去：雖有筆電、手機等裝置，但文件傳輸、行程排定、資料查找依然需要人工處理，常常受限於工具與環境

現在：結合語音、雲端與 AI 引擎，行動辦公成為真正高效

  • AI 協助即時翻譯與摘要跨國會議內容
  • 整合行事曆與地圖，主動排定最適合的會議時間與地點
  • 用語音指令即可產出簡報大綱、搜尋資料、安排差旅與住宿
從訊息轟炸到智慧協作

過去：跨部門溝通常卡在資訊落差、對話跳接與重複確認，常常開了很多會，事情卻沒真的進展

現在：AI 幫助團隊達成更有效的理解與合作

  • 自動彙整聊天與會議內容，生成摘要與待辦事項
  • 支援即時翻譯，讓國際團隊跨語溝通無障礙
  • 協作平台中的 AI Bot 主動提示專案進度、提醒逾期項目

實用工具推薦

工具名稱功能亮點
Gamma一鍵生成簡報
快速生成大綱
Notion AI自動摘要
報告摘要
Tome AI生成式簡報
Otter.aiAI 會議錄音
自動轉文字與摘要
Fireflies AI條列式的會議記錄
StoryChief內容行銷輔助平台
簡化內容創建
Synthesia提供文字和簡報，自動生成影片
Runway文字生成影片

導入建議

先了解痛點：團隊最耗時的流程是什麼？是資料整理？是報告撰寫？還是任務追蹤？

先試小規模：不要一次全面導入，從一個部門、單一流程先行試驗

結合教育訓練：導入 AI 工具失敗的主因之一是「不會用」，讓內部員工先試用、習慣、再優化流程

COMPUTEX 2025 展示的不僅是一個技術革新的未來，而是每位工作者都即將面對的日常，一種全新的辦公邏輯。AI 不會取代你，而是讓你做得更快、更精準、更有創造力。

若你是主管、專案經理、行銷人、創業者，現在正是你重新設計工作流程、導入 AI 工具的最佳時機，你不再是獨自工作，而是與 AI 合作。

從中小企業主、自由接案者，到大型企業的策略規劃人才，若能善用 AI 工具，不僅提升團隊效率，更能搶得市場先機。

AI NEXT 對於商務人士而言，不是未來的科技，而是當下的選擇。